ประกาศความเป็นส่วนตัว
ระบบสมาชิกสมาคมศิษย์เก่า TNI

ฉบับที่ 1.1 · มีผลตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม 2569 · ใช้กับเว็บไซต์ member.tnialumni.com และ www.tnialumni.com

สมาคมศิษย์เก่าสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น (TNI Alumni Association) ("สมาคม") ให้ความสำคัญกับข้อมูลส่วนบุคคลของศิษย์เก่าและสมาชิก ประกาศนี้อธิบายว่าสมาคมเก็บข้อมูลอะไร ได้มาจากที่ใด ใช้เพื่ออะไร เปิดเผยให้ใคร เก็บไว้นานเท่าใด และคุณมีสิทธิอะไรบ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562

1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล

สมาคมศิษย์เก่าสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
สำนักงานใหญ่: เลขที่ 1771/1 อาคารสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น ถนนพัฒนาการ แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 0993000504941
ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: แบบฟอร์มในหน้า ติดต่อเรา (เลือกเรื่อง "ข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน") ส่งข้อความถึงเพจ Facebook ของสมาคม facebook.com/tnialumni.assoc หรือใช้ปุ่ม "ส่งคำขอ" ในระบบสมาชิกหลังเข้าสู่ระบบ

2. ข้อมูลที่สมาคมเก็บ และแหล่งที่มา

3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย

สมาคมไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ใช้เพื่อโฆษณาของบุคคลอื่น และไม่ใช้เพื่อกิจกรรมทางการเมือง (ข้อบังคับข้อ 4.7)

4. ใครเห็นข้อมูลของคุณ

• สมาชิกที่ยืนยันแล้ว เห็นชื่อ คณะ สาขา ปีที่จบ รุ่น และเฉพาะรายการที่คุณเลือกเปิดเผย
• ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่อ่านข้อความจากแบบฟอร์มติดต่อ
• ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ที่คณะกรรมการมอบหมาย (เช่น เลขานุการ นายทะเบียน) เห็นข้อมูลทั้งหมดเท่าที่จำเป็นต่อหน้าที่ สิทธิ์แยกตามหน้าที่ และทุกการอนุมัติหรือการส่งออกข้อมูลถูกบันทึกไว้
• ผู้ให้บริการที่ประมวลผลแทนสมาคม: ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บระบบ, Cloudflare (ป้องกันและส่งต่อการเชื่อมต่อเว็บไซต์), Google (ยืนยันตัวตนเมื่อเข้าสู่ระบบ) ผู้ให้บริการบางรายอาจประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย ภายใต้มาตรการคุ้มครองที่ผู้ให้บริการกำหนด
• หน่วยงานรัฐ เฉพาะเมื่อกฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมาย

5. ระยะเวลาเก็บ

• ข้อมูลที่คุณกรอกและบัญชี: ตลอดระยะเวลาที่คุณเป็นสมาชิก เมื่อคุณขอลบ สมาคมจะลบข้อมูลที่คุณกรอกและตัดการเชื่อมบัญชี Google ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ
• บันทึกการอนุมัติและการเข้าร่วมกิจกรรม: เก็บเท่าที่จำเป็นต่อการดูแลทะเบียนสมาชิกตามกฎหมายว่าด้วยสมาคม โดยไม่เก็บข้อมูลติดต่อที่คุณขอลบแล้ว
• ข้อความติดต่อ: เก็บเท่าที่จำเป็นต่อการตอบและติดตามเรื่อง และลบได้เมื่อคุณขอ
• ไฟล์สำรองข้อมูล: หมุนเวียนลบอัตโนมัติภายใน 30 วัน
• ทะเบียนผู้สำเร็จการศึกษาที่ได้รับจากสถาบัน: ใช้ตรวจสอบสถานะศิษย์เก่าตลอดการดำเนินงานของสมาคม

6. สิทธิของคุณ

คุณมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ขอระงับการใช้ ขอคัดค้านการประมวลผล ขอโอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ (การถอนความยินยอมไม่กระทบสิ่งที่ทำไปก่อนหน้า)

• แก้ข้อมูลที่กรอกเองและเปลี่ยนการเปิดเผยได้ทันทีในระบบสมาชิก
• ขอแก้ทะเบียน ขอลบบัญชี หรือใช้สิทธิอื่น ผ่านปุ่ม "ส่งคำขอ" ในระบบสมาชิก หรือทางเพจ Facebook ของสมาคม สมาคมจะตอบภายใน 30 วัน
• หากเห็นว่าสมาคมไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย คุณร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ได้

7. การรักษาความปลอดภัย

ระบบเชื่อมต่อผ่าน HTTPS เท่านั้น จำกัดสิทธิ์เจ้าหน้าที่ตามหน้าที่ บันทึกการดำเนินการสำคัญ เก็บรหัสผ่านเจ้าหน้าที่แบบเข้ารหัสทางเดียว จำกัดการพยายามเข้าสู่ระบบซ้ำ และสำรองข้อมูลทุกคืนบนเซิร์ฟเวอร์ที่จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิของคุณ สมาคมจะแจ้ง สคส. และผู้ได้รับผลกระทบตามที่กฎหมายกำหนด

8. การเปลี่ยนแปลงประกาศนี้

สมาคมอาจปรับปรุงประกาศนี้เมื่อระบบหรือกฎหมายเปลี่ยนแปลง โดยแสดงฉบับและวันที่มีผลไว้ด้านบน หากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ สมาคมจะแจ้งในระบบสมาชิกก่อนมีผล